MenuEvenement: melding of vergunning
Wilt u een evenement organiseren? Daarvoor gelden veel verschillende regels. Soms hoeft u het alleen te melden. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.
Melding of vergunning?
Wilt u een evenement organiseren? Daarvoor gelden veel verschillende regels. Soms hoeft u het alleen te melden. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.
Tijdens de aanvraag doet u de volgende bijlagen erbij:
- Gebeurt het evenement op particulier terrein en u bent daarvan niet de eigenaar? Dan moet de eigenaar toestemming geven. U moet een kopie van deze toestemming toevoegen.
- Situatietekening op een kadastrale ondergrond. De tekening moet goed leesbaar zijn en op schaal weergegeven. U kunt hiervoor bij de gemeente een afdruk van een kadastrale kaart aanvragen. Dat is een plattegrond met de grenzen van de verschillende stukken grond. Tot en met A3-formaat is zo’n afdruk gratis. In het aanvraagformulier leest u wat er op de situatietekening moet staan. Bijvoorbeeld tenten, route optocht, elektriciteits- en wateraansluitingen).
- Sluit u wegen of terreinen af? Dan moet u ook een verkeerstekening meesturen. Daarop geeft u aan waar en hoe u de weg of het terrein afsluit (verkeersborden, hekken). Ook moet u aangeven of/hoe het verkeer dan moet rijden.
- Bij evenementenvergunningen kunnen wij u ook nog om een veiligheidsplan vragen. Daarin beschrijft u welke maatregelen u neemt zodat er geen vervelende gebeurtenissen en onveilige situaties ontstaan.
Is uw evenement al ingeschaald?
De gemeente evenementen ingedeeld in 3 types. De hoogte van het risico bepaalt in welke klasse een evenement is ingedeeld:
- Klasse A: vrijgesteld evenement. Melding of vergunning niet nodig
- Klasse B: evenement met verhoogde aandacht. Vergunning aanvragen.
- Klasse C: risico-evenement. Vergunning aanvragen
Veel Veldhovense evenementen zijn al ingeschaald. Bel ons als u niet weet in welke klasse uw evenement valt. Meldt u een nieuw evenement? Dan bepalen we op basis van het aanvraagformulier de klasse.
Prijs
Voor 1 januari 2025
| Soort | Prijs |
|---|---|
| Evenementenmelding | € 44,50 |
| Evenementenvergunning | € 142,50 |
Vanaf 1 januari 2025
| Soort | Prijs |
|---|---|
| Evenementenmelding | € 45,75 |
| Evenementenvergunning | € 146,50 |
Extra vergunningen
Als u een evenement organiseert heeft u vaak extra vergunningen of ontheffingen nodig. Controleer of u de volgende vergunningen nodig heeft:
- Alcoholontheffing
- Aanstellingsbesluit voor verkeersregelaars
- Loterijvergunning
- Reclamebordenvergunning
Gebruiksmelding
U moet een Meldingsformulier Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (PDF, 246.4 kB) indienen wanneer:
- er tijdens de activiteit ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel), of een andere constructie staat
- én er geen vergunning brandveilig gebruik nodig is
- én minstens één van de situaties hieronder bestaat
- Als een tijdelijke verblijfsruimte meer dan 10 personen overnachten en een bedrijf de verzorging regelt.
- Of als in een verblijfsruimte op die plaats meer dan tien personen onder 12 jaar, of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen worden verzorgd.
- Of als een tijdelijke verblijfsruimte op die plaats is bestemd voor meer dan 150 personen tegelijk.
Deze melding moet u minstens 4 weken voor de start van de activiteit indienen bij de gemeente.
